Przejdź do treści głównej

Pozyskiwanie kontaktów, które zamieniają się w rozmowy

Łączymy stronę, reklamy, formularze, telefony i kontakt po zgłoszeniu, żeby więcej zapytań zamieniało się w rozmowy sprzedażowe. Pracujemy nad tym, jakie zapytania przychodzą, jak szybko dostają odpowiedź i co dzieje się z nimi dalej.

Gdzie pozyskiwanie kontaktów najczęściej zawodzi

Więcej zapytań nie pomaga, jeśli zespół traci na nie czas. Pozyskiwanie kontaktów najczęściej zawodzi na styku marketingu i sprzedaży. Marketing liczy, ile zapytań przyszło. Sprzedaż ocenia, ile były warte. Reklama obiecuje jedno, strona mówi drugie, a osoba odbierająca telefon nie wie, co dzwoniący wcześniej zobaczył. Dokupienie ruchu rzadko to naprawia.

Zaczynamy od tego, jak pracujecie dziś: co sprzedajecie, gdzie działacie i jak szybko klient może dostać odpowiedź. Potem zmieniamy jedną rzecz naraz, patrzymy, co dzieje się w skrzynce albo w CRM (bazie klientów), i zostawiamy to, co działa.

Praca dotyczy zwykle czterech miejsc: oferty na stronie, formularza albo numeru telefonu, zasady, kto odpowiada i jak szybko, oraz raportu, który pokazuje, które zapytania stały się klientami.

Co obejmuje pozyskiwanie kontaktów

Mapa drogi od kliknięcia do rozmowy

Spisujemy każdy krok: co klient widzi na początku, o co go pytamy i co dzieje się po wysłaniu formularza albo telefonie. Luki i ślepe uliczki widać od razu.

Formularze, czat i telefon dopasowane do zespołu

Mniej pól tam, gdzie zniechęcają, właściwe pytania tam, gdzie odsiewają nietrafione zgłoszenia, i zasada, dzięki której każde zapytanie trafia do właściwej osoby.

Proste zasady: pasuje albo nie

Krótka lista kryteriów oparta na tym, jak już dziś oceniacie, do kogo warto oddzwonić. Nikt nie traci czasu na zapytania, z których i tak nic by nie było.

Raporty czytelne dla właściciela

Jeden widok, który łączy wydatki i pracę z umówionymi rozmowami i wartościowymi zapytaniami, zamiast ściany wykresów z panelu reklamowego.

Jak pracujemy nad pozyskiwaniem kontaktów

01

Słuchamy

Tydzień 1

Rozmawiamy z osobami, które sprzedają, i z tymi, które realizują zlecenia, czytamy prawdziwe zapytania z ostatnich miesięcy i ustalamy, co u Was znaczy dobre zapytanie.

02

Wdrożenie i pomiar

Tydzień 2–3

Poprawiamy drogę kontaktu i ustawiamy liczenie formularzy oraz telefonów, żeby liczby pokazywały prawdziwe zapytania i źródło każdego z nich.

03

Testy i poprawki

Od 4. tygodnia

Zmieniamy po kolei przekaz, kanał albo szybkość odpowiedzi i zostawiamy zmiany, które przynoszą lepsze zapytania.

04

Rozwijamy to, co działa

Co miesiąc

Budżet albo kolejne kanały dokładamy dopiero wtedy, gdy koszt dobrego zapytania się utrzymuje, a zespół nadal zdąży odpowiedzieć każdemu na czas.

Ile kosztuje pozyskiwanie kontaktów, kiedy działa i kto je prowadzi

Wycena po bezpłatnym przeglądzie

Pozyskiwanie kontaktów to połączenie kilku usług, dlatego nie ma jednej ceny. Typowy zestaw to Google Ads (przygotowanie konta 350 € jednorazowo, prowadzenie od 250 € miesięcznie przy budżecie reklamowym do około 800 € miesięcznie), strona albo strona docelowa (od 650 €) i SEO (od 550 € miesięcznie). To ceny netto, plus VAT. Dostajecie jedną wycenę zestawu dopasowanego do Was.

Zależy od kanału

Poprawki formularzy i kontaktu po zgłoszeniu działają od razu po wdrożeniu. Google Ads może przynieść pierwsze zapytania już w ciągu kilku dni od startu, a dopracowanie konta zajmuje pierwsze tygodnie. SEO daje pierwsze sygnały po 8–12 tygodniach, a wyraźny efekt po 4–8 miesiącach.

Mały zespół, którym kieruje założyciel

Założyciel, Radosław Downar, planuje każdy projekt i sprawdza pracę, zanim trafi do Was. Do wybranych części projektu zapraszamy partnerów, z którymi już pracujemy.

Na co dzień pracujemy z narzędziami AI. Każdy projekt planuje i sprawdza człowiek.

Do czego dążymy w pozyskiwaniu kontaktów

Wartościowe zapytania
Rozmowy, które pasują do tego, co sprzedajecie i gdzie działacie. Sama liczba formularzy nie jest celem.
Szybkość odpowiedzi
Jak szybko nowe zapytanie dostaje odpowiedź, w granicach tego, co zespół naprawdę udźwignie.
Koszt zapytania
Ile kosztuje jedno wartościowe zapytanie, na tle liczby startowej.

Firma usługowa B2B: dużo formularzy, mało umów

Gdy formularzy przychodzi dużo, a klientów z nich mało, zaostrzamy pytania w formularzu, ustalamy jasny czas na oddzwonienie i raportujemy, które źródła przynoszą zapytania kończące się umową.

Firma lokalna, która nie odbiera telefonów

Gdy w trakcie zleceń nikt nie odbiera, dodajemy śledzenie połączeń, zasadę oddzwaniania i krótki formularz jako drugą drogę, żeby zapytanie nie przepadło tylko dlatego, że nikt nie mógł podnieść słuchawki.

Projekt klienta: B2B SaaS, Europa · 8 miesięcy

Jak firma B2B SaaS zrobiła z SEO swoje główne źródło klientów

Kwalifikowane zapytania
+180%
Koszt zapytania
-60%
Wydatki na reklamy
-40%

Zadanie: więcej kwalifikowanych zapytań bez podnoszenia budżetu reklamowego co kwartał. Obcięliśmy wydatki, które przynosiły nietrafione zapytania, odbudowaliśmy pomiar konwersji i napisaliśmy strony dla klientów, którzy porównują dostawców.

Zobacz całą realizację

Najczęściej zadawane pytania

Konkretne odpowiedzi na temat procesu, terminów i współpracy. Bez żargonu.

Nie ma jednej ceny, bo to połączenie kilku usług. Typowy zestaw to Google Ads (przygotowanie konta 350 € jednorazowo, prowadzenie od 250 € miesięcznie przy budżecie reklamowym do około 800 € miesięcznie), strona albo strona docelowa (od 650 €) i SEO (od 550 € miesięcznie). To ceny netto, plus VAT, a jedną wycenę dostajecie po bezpłatnym przeglądzie.

Zostały pytania? Chętnie pomożemy.

Skontaktuj się
Zobacz pełne FAQ

Branże, które obsługujemy

Otwórz branże dla tej usługi i zobacz, jak przechodzimy od ruchu do dobrze dopasowanego popytu.

Pozyskiwanie kontaktów dla hydraulików

Udrażnianie i wyceny wymiany instalacji rozdzielone od pierwszego kontaktu, żeby osoba oddzwaniająca wiedziała, o jakie zlecenie chodzi.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla elektryków

Awarie, modernizacje i zapytania od firm rozdzielone od pierwszego kontaktu, żeby zespół zajmował się zleceniami dla elektryka z uprawnieniami, a nie drobnymi naprawami „złotej rączki”.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla firm HVAC

Zapytania o wymianę oddzielone od szukających najtańszego przeglądu. Formularz pyta o wiek urządzenia i adres, zanim ktoś pojedzie na miejsce.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla firm sprzątających

Zapytania od biur oddzielone od rezerwacji domowych. Formularz kieruje każde do właściwej osoby, a czas odpowiedzi jest taki, jaki da się dotrzymać.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla ślusarzy

Nocne zgłoszenia trafiają do osoby na dyżurze z ustalonym czasem odpowiedzi, żeby dzwoniący w nocy szybko trafił do prawdziwego ślusarza, a nie do fałszywego wpisu.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla gabinetów dentystycznych

Zapytania o implanty oddzielone od zapisów na higienizację, zanim trafią do recepcji: jasne formularze i ocena jakości rozmów.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla kancelarii prawnych

Każdy rodzaj sprawy trafia do właściwej osoby dzięki kilku jasnym pytaniom, szybkim powiadomieniom i porządkowi w bazie klientów.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla firm dekarskich

Śledzenie połączeń i jasna kolejność zgłoszeń, żeby po burzy prośby o oględziny dostawały odpowiedź jako pierwsze.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla firm ogrodniczych

Telefony i formularze śledzone według rodzaju prac i sezonu, żeby było widać, które usługi dają wizyty i prośby o wycenę.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla firm DDD

Pilne telefony obsłużone od razu, a po pierwszym zabiegu kontakt z propozycją stałego planu ochrony.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla firm malarskich

Formularz wyceny, który pyta o pomieszczenia, powierzchnie i termin, oraz szybka, jasna odpowiedź, żeby większe zlecenia było widać od razu.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla firm przeprowadzkowych

Zapytania o wycenę trafiają od razu do osoby, która wycenia przeprowadzkę, i dostają szybką odpowiedź, bo klient z ustalonym terminem pyta kilka firm naraz.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla klinik medycznych

Formularze, które kierują pacjenta na właściwy rodzaj wizyty, według zasad ustalonych z recepcją.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla gabinetów fizjoterapii

Szybka rezerwacja i jasna informacja, jak wygląda pierwsza wizyta, na stronie każdego schorzenia.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla gabinetów weterynaryjnych

Rezerwacja online, przypomnienia o szczepieniach i kontrolach oraz jasny sposób kontaktu z lecznicą.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla klinik medycyny estetycznej

Każde zapytanie prowadzi najpierw do konsultacji, bez obietnic efektu, zanim specjalista zobaczy klienta.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla kancelarii prawa imigracyjnego

Pierwszy formularz pyta o rodzaj sprawy i podstawowe warunki, żeby konsultacja zaczynała się od faktów.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla kancelarii odszkodowawczych

Szybki, spokojny pierwszy kontakt z kilkoma pytaniami o wypadek, żeby każde opłacone reklamą zapytanie zostało szybko ocenione.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla agentów nieruchomości

Prośby o wycenę i rejestracje kupujących trafiają do właściwego agenta, a odpowiedź jest dopasowana do każdej ze stron.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla deweloperów

Formularz rejestracji przy każdym starcie sprzedaży i regularne wiadomości dla zapisanych kupujących między kolejnymi etapami.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla firm zarządzających nieruchomościami

Zapytania właścicieli i zgłoszenia najemców trafiają do właściwej osoby, każde z osobną odpowiedzią.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla restauracji

Krótka ścieżka rezerwacji stolika bezpośrednio u Ciebie i osobny formularz zapytań o przyjęcia i imprezy zamknięte.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla biur księgowych

Krótki formularz, który pyta o potrzeby klienta, i kontakt po sezonie rozliczeń z propozycją stałej współpracy.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla warsztatów samochodowych

Pilne telefony i planowane wizyty obsługiwane osobno, a przypomnienie przychodzi, gdy zbliża się kolejny serwis.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla siłowni i klubów fitness

Kontakt po każdym treningu próbnym, który odpowiada na pytania o karnet, a nie kończy się na podziękowaniu za zapis.

Zobacz branżę dla tej usługi

Pozyskiwanie kontaktów dla wykonawców ogrodzeń

Formularz, który przed pomiarem pyta o materiał i długość ogrodzenia, oraz szybka odpowiedź na każde zapytanie, żeby jeździć na pomiary do zleceń, które Ci pasują.

Zobacz branżę dla tej usługi

Chcecie zapytań, które naprawdę przydają się sprzedaży?

Opowiedzcie, jak dziś trafiają do Was zapytania. Przyjrzymy się przekazowi, formularzom, temu, kto odpowiada i jak szybko, oraz raportom i pokażemy, gdzie zapytania przepadają.

“Współpracowałem z Radem z Foxvisits przy logo, stronie internetowej i kampanii Google Ads. Bardzo zadowolony ze współpracy, profesjonalnego podejścia i szybkiej reakcji, gdy pojawia się jakikolwiek problem. Z kampanii mamy teraz regularne zapytania. Zdecydowanie polecam małym firmom szukającym wsparcia marketingowego.”

Jarosław J., opinia z Google, tłumaczenie z angielskiego