Przejdź do treści głównej

Pozyskiwanie kontaktów dla kancelarii odszkodowawczych

Pozyskiwanie kontaktów dla kancelarii odszkodowawczych daje osobie, która odbiera, stałą krótką listę faktów do zebrania: kiedy i gdzie to się stało, jakie są obrażenia, kto zawinił i czy przyszło pismo od ubezpieczyciela.

Oddzwania się wtedy, gdy poszkodowany może rozmawiać, a umowę da się podpisać z domu.

Zobaczcie pełny opis usługi: Pozyskiwanie kontaktów·Zobaczcie naszą ofertę dla kancelarii odszkodowawczych

Prawnik od odszkodowań omawiający szczegóły sprawy z klientem w gabinecie

Co najczęściej ogranicza wyniki kancelarii odszkodowawczych

Poszkodowany często tego samego dnia wysyła zgłoszenie do kilku kancelarii, a wygrywa zwykle pierwsza jasna odpowiedź.

Przyjęte sprawy giną też później, gdy podpisanie umowy wymaga wizyty w biurze, na którą klient nie ma siły.

Jedna ogólna strona przynosi zapytania, których nie przyjmiecie

Wypadki drogowe, wypadki przy pracy i błędy medyczne ocenia się według różnych kryteriów.

  • Gdy wszystkie są opisane na jednej stronie, przychodzą zapytania, którym musicie odmówić.
  • Osobna strona dla każdego rodzaju sprawy podaje kryteria, więc klient już na początku wie, czy warto dzwonić.

Pierwsza odpowiedź decyduje, czy klient podpisze umowę

Osoba poszkodowana nieraz pisze do kilku kancelarii tego samego dnia.

  • To, kto odpowiada, jak szybko i o co pyta, liczy się tak samo jak strona.
  • Sprawdzamy, dokąd trafiają zapytania po godzinach pracy i jak docierają do właściwego prawnika.

Przyjęte sprawy przepadają przed podpisaniem umowy

Klient, który w trakcie rekonwalescencji musi jechać do biura, by podpisać umowę, może podpisać ją z kancelarią, która przysłała dokumenty do domu.

  • Oddzwanianie w godzinach, w których ktoś na oddziale nie może rozmawiać, kończy się pocztą głosową i ciszą.
  • Zgłoszenia przyjmowane bez tych samych kilku faktów w tej samej kolejności trudno porównać i szybko rozstrzygnąć.

Pozyskiwanie kontaktów dla branży odszkodowawczej

W branży odszkodowawczej budujemy system pozyskiwania kontaktów z osobnym oznaczeniem każdego rodzaju zgłoszeń i jasnym czasem odpowiedzi.

Pola w CRM, czyli Waszej bazie klientów, pokazują, skąd przychodzą dobre zapytania.

Pięć faktów w pierwszej rozmowie

Osoba, która przyjmuje zgłoszenie po wypadku, potrzebuje za każdym razem tych samych kilku faktów, w tej samej kolejności.

  • Formularz i scenariusz rozmowy telefonicznej pytają, kiedy doszło do wypadku, jakiego był rodzaju, kto zawinił, czy uraz leczył lekarz i czy sprawą zajmuje się już inny prawnik.
  • Z tymi odpowiedziami prawnik jeszcze tego samego dnia powie, czy kancelaria sprawę przyjmie, i nikt nie czeka długo na odmowę.

Telefon zwrotny o porze dobrej dla poszkodowanego

Ktoś, kto leży na oddziale, jest na rehabilitacji albo wrócił do lżejszej pracy, nie zawsze może odebrać.

  • W formularzu można wybrać porę rozmowy i zaznaczyć, że w imieniu poszkodowanego mówi ktoś bliski, a imię tej osoby zapisujemy przy zgłoszeniu.
  • Na nieodebrane telefony kancelaria oddzwania w kolejności, w jakiej przyszły, tego samego dnia, a każdą próbę zapisuje, żeby dwie osoby nie dzwoniły dwa razy do tej samej rodziny.

Od przyjęcia sprawy do podpisu bez wizyty w biurze

Między zgodą prawnika a podpisem klienta sprawy przechodzą do kancelarii, które ułatwiły podpisanie.

  • Dokumenty pełnomocnictwa wysyłamy do podpisu na telefonie albo prawnik przywozi je na wizytę w domu lub w szpitalu, razem z prostą stroną wyjaśniającą wynagrodzenie.
  • Rejestr pokazuje każde zgłoszenie według etapu, od nowego do podpisanego albo odrzuconego z powodem, a przypomnienie wychodzi, gdy wciąż brakuje dokumentacji medycznej albo notatki policyjnej.

Jak pozyskujemy kontakty dla kancelarii odszkodowawczych

01

Audyt zapytań

Śledzimy każdą drogę, którą dziś przychodzi zapytanie, czyli telefon, formularz i wiadomość, i zaznaczamy, gdzie ludzie czekają albo rezygnują.

02

Pytania i ścieżki

Ustalamy, o co pytać najpierw, kto odpowiada na jaki rodzaj zapytania i jak szybko. U prawników od odszkodowań pierwsza rozmowa ustala w stałej kolejności, kiedy i gdzie, kto ucierpiał, kto zawinił i czy jest protokół, a oddzwonienie wypada wtedy, gdy poszkodowany może rozmawiać.

03

Jedna lista i przypomnienia

Zapytania trafiają na jedną listę, nieodebrane połączenia szybko dostają telefon zwrotny, a żadne zapytanie nie zostaje bez jasnego kolejnego kroku.

04

Przegląd

Sprawdzamy, które zapytania zakończyły się współpracą, które przepadły i dlaczego.

Analiza sprawy o odszkodowanie: dowody i jasne kolejne kroki

Jak mierzymy efekty w branży odszkodowawczej

Liczymy zapytania, które jeszcze tego samego dnia trafiły do prawnika, i przyjęte sprawy podpisane bez wizyty w biurze.

158%
więcej dobrze dopasowanych konsultacji w sprawach o odszkodowanie

Przykładowa liczba z projektów klientów z branży odszkodowawczej. Efekty zależą od rynku, oferty i konsekwencji w realizacji planu.

Pytania kancelarii odszkodowawczych o pozyskiwanie kontaktów

Proste odpowiedzi na pytania o pozyskiwanie kontaktów, przygotowane dla kancelarii odszkodowawczych.

Na tyle szybko, żeby być pierwszym głosem, co w praktyce oznacza telefon zwrotny w ciągu godziny w czasie pracy biura i odpowiedź na formularz tego samego dnia.

  • Natychmiastowa automatyczna wiadomość pomaga tylko wtedy, gdy mówi coś konkretnego: kto zadzwoni i kiedy.
  • Sprawę zdobywa człowiek, który dzwoni o obiecanej porze i wie już, co było w formularzu.

Decydować wcześnie i odmawiać dzwoniącemu życzliwie.

  • Pierwsze pytania od razu pokazują większość odmów: przedawnienie, brak leczonego urazu, rodzaj sprawy, którego nie prowadzicie.
  • Krótka przygotowana odpowiedź wyjaśnia powód i, jeśli to możliwe, wskazuje, kto mógłby pomóc.
  • Każdą odmowę zapisujemy z powodem, co później pokazuje, które strony albo reklamy ściągają niewłaściwe sprawy.

Przyjąć zgłoszenie i zapisać, kto dzwoni i kim jest dla poszkodowanego.

  • Ocenę można zacząć od tego, co wie osoba bliska, ale umowę podpisuje poszkodowany albo ten, kto może prawnie działać w jego imieniu, a o tym decydują Wasi prawnicy.
  • Osoba przy telefonie potrzebuje jasnej zasady, o czym i z kim wolno rozmawiać.

Niektóre nie mogą.

  • Termin, który zaraz minie, ubezpieczyciel naciskający na podpisanie ugody albo dowody, które znikną, na przykład nagranie z kamery, wymagają szybkiego kontaktu z prawnikiem.
  • Formularz pyta o każdą z tych rzeczy, a odpowiedź twierdząca kieruje zgłoszenie do prawnika dyżurnego.
  • Na pozostałe zgłoszenia po wypadkach odpowiadamy po kolei w najbliższym dniu roboczym.

Ogólne pytania o tę usługę, wspólne dla wszystkich branż, znajdziecie w naszym FAQ.

FAQ: Pozyskiwanie kontaktów

Potrzebny Wam plan rozwoju w branży odszkodowawczej?

Opiszcie nam swoje cele i ograniczenia. Na tej podstawie ułożymy prosty plan pozyskiwania kontaktów dopasowany do realiów Waszej branży.