Przejdź do treści głównej

Pozyskiwanie kontaktów dla marek spa i wellness

Pozyskiwanie kontaktów dla marek spa i wellness traktuje prośby grupowe, od dni firmowych po pannę młodą z przyjaciółkami, jak najcenniejsze zapytania, a nie maile czekające we wspólnej skrzynce.

Na telefony do recepcji w trakcie zabiegów ktoś oddzwania, a bony kupione, ale niewykorzystane, dostają życzliwe przypomnienie.

Zobaczcie pełny opis usługi: Pozyskiwanie kontaktów·Zobaczcie naszą ofertę dla marek spa i wellness

Konsultant spa planujący serię zabiegów w spokojnym, eleganckim wnętrzu

Co najczęściej ogranicza wyniki marek spa i wellness

Jedna skrzynka, jeden formularz i brak rozróżnienia między rezerwacją a luźnym pytaniem sprawiają, że Wasz zespół traci czas na rozmowy, z których nic nie wynika.

Rezerwacji jest mniej, gdy na telefonie trudno znaleźć zabieg

Klient rezygnuje, gdy nie widzi szybko, który zabieg jest dla niego.

  • Czytelne kategorie zabiegów sprawiają, że więcej rezerwacji zostaje dokończonych.
  • Ścieżka rezerwacji zaprojektowana najpierw pod telefon sprawia, że więcej rezerwacji dochodzi do skutku.

Opłacone bony, które wygasają zapomniane w szufladzie

Posiadacz bonu już zapłacił, a wielu przypomina sobie o nim dopiero pod koniec ważności i nie znajduje wolnego terminu.

  • Przypomnienie kilka tygodni przed końcem ważności zamienia zapomniany prezent w zarezerwowaną wizytę.
  • Zapytania o wizyty grupowe i wieczory panieńskie leżą w ogólnej skrzynce, gdy recepcja zajmuje się gośćmi na zabiegach.

Pozyskiwanie kontaktów dla branży spa i wellness

W branży spa i wellness budujemy system pozyskiwania kontaktów tak, żeby wcześnie sprawdzał, czy zapytanie pasuje do Waszej oferty i terminów, a rozmowę przekazywał wtedy, gdy zespół może ją przyjąć.

Nic nie trafia do jednej wspólnej kolejki.

Zapytania grupowe i panieńskie wyjęte ze skrzynki

Pojedynczy zabieg rezerwuje się w kalendarzu, ale grupa, firma albo panna młoda z przyjaciółkami musi zapytać, a takie prośby są warte najwięcej.

  • Formularz dla grup pyta o termin, liczbę osób, okazję i o to, czy chodzi o zabiegi, czy tylko o basen i sauny, i trafia do osoby, która przygotuje wycenę.
  • Nadawca od razu widzi, kto odpowie i do kiedy, i dostaje ofertę grupową jako plik, który może przesłać pozostałym.

Telefon na recepcji w czasie zabiegów

W małym spa osoba, która odbiera telefon, często jest właśnie w gabinecie z gościem.

  • Nieodebrane połączenia zapisują się z godziną, a dzwoniący dostaje SMS z linkiem do rezerwacji online. Listę osób do oddzwonienia przechodzi się o stałych porach dnia.
  • Sprawdzamy, kiedy telefonów jest najwięcej, zwykle w porze obiadu i po pracy, i podpowiadamy, żeby najpierw w tych godzinach ktoś siedział przy biurku.

Bony kupione, ale nigdy niezarezerwowane

Posiadacz bonu to zapytanie już opłacone, a wielu z nich zapomina o nim do chwili, gdy ważność się kończy.

  • Za zgodą kupującego i obdarowanego przed końcem ważności wychodzi przypomnienie z linkiem do wolnych terminów w spokojniejsze dni.
  • Po pierwszej wizycie gość dostaje jedną wiadomość z propozycją kolejnego zabiegu, a każde zapytanie, telefon i bon mają na wspólnej liście swój status.

Jak budujemy system pozyskiwania kontaktów dla marek spa i wellness

01

Audyt zapytań

Śledzimy każdą drogę, którą dziś przychodzi zapytanie, czyli telefon, formularz i wiadomość, i zaznaczamy, gdzie ludzie czekają albo rezygnują.

02

Pytania i ścieżki

Ustalamy, o co pytać najpierw, kto odpowiada na jaki rodzaj zapytania i jak szybko. W spa zapytania grup i wieczorów panieńskich trafiają poza ogólną skrzynkę i odpowiada na nie jedna osoba, telefon w recepcji jest obsłużony w trakcie zabiegów, a właściciele niewykorzystanych bonów dostają przypomnienie.

03

Jedna lista i przypomnienia

Zapytania trafiają na jedną listę, nieodebrane połączenia szybko dostają telefon zwrotny, a żadne zapytanie nie zostaje bez jasnego kolejnego kroku.

04

Przegląd

Sprawdzamy, które zapytania zakończyły się współpracą, które przepadły i dlaczego.

Rezerwacja w spa: wybór zabiegu, dopasowanie terminu i indywidualna konsultacja dotycząca pielęgnacji

Jak mierzymy efekty w branży spa i wellness

Liczymy zapytania grup z odpowiedzią tego samego dnia, telefony oddzwonione po zabiegach i vouchery zarezerwowane po przypomnieniu.

161%
więcej dobrze dopasowanych zapytań o rezerwacje w spa

Przykładowa liczba z projektów klientów z branży spa i wellness. Efekty zależą od rynku, oferty i konsekwencji w realizacji planu.

Pytania marek spa i wellness o pozyskiwanie kontaktów

Proste odpowiedzi na pytania o pozyskiwanie kontaktów, przygotowane dla marek spa i wellness.

Tego samego dnia roboczego, z imieniem i przynajmniej orientacyjną ofertą.

  • Organizatorka zwykle porównuje dwa albo trzy miejsca na ustalony termin, a przyjaciółki albo współpracownicy czekają na wiadomość.
  • Jeśli dokładna wycena wymaga menedżera, napiszcie, kiedy przyjdzie.
  • Prośba, która przeleży weekend, w poniedziałek jest zwykle zarezerwowana gdzie indziej.

W dużej części tak.

  • Gdy każdy zabieg jest opisany prostymi słowami, z czasem, ceną i informacją, kto powinien go unikać, telefon staje się rezerwacją, a nie konsultacją.
  • Na pytania, które zostają, recepcja dostaje krótkie spisane odpowiedzi, żeby każdy gość usłyszał to samo, ktokolwiek odbierze.

Prosząc w formularzu o termin i liczbę osób i pokazując przed nim cenę od osoby.

  • Kto ma termin i akceptuje przedział cen, pyta poważnie.
  • Pozostałym automatyczna odpowiedź z ofertą grupową zaspokaja ciekawość i nie zabiera nikomu czasu.

Na początek nie.

  • Większość systemów rezerwacji dla spa prowadzi kartę gościa i rejestr bonów, a resztę załatwia wspólna lista zapytań grupowych.
  • Ważne, żeby każda prośba miała opiekuna, status i termin następnego kontaktu.
  • Formularze i rejestr połączeń podłączamy do tego, czego już używacie.

Ogólne pytania o tę usługę, wspólne dla wszystkich branż, znajdziecie w naszym FAQ.

FAQ: Pozyskiwanie kontaktów

Potrzebny Wam plan rozwoju w branży spa i wellness?

Opiszcie nam swoje cele i ograniczenia. Na tej podstawie ułożymy prosty plan pozyskiwania kontaktów dopasowany do realiów Waszej branży.