Przejdź do treści głównej

Pozyskiwanie kontaktów dla klinik medycyny estetycznej

Pozyskiwanie kontaktów dla klinik medycyny estetycznej zakłada, że osoba pisząca pierwszy raz rzadko zna nazwę zabiegu, więc formularz pyta, co jej przeszkadza, a wybór zostawia lekarzowi.

Wiadomości z Instagrama, maile i telefony trafiają w jedno miejsce, a nikt nie ponagla klienta, który chce się zastanowić.

Zobaczcie pełny opis usługi: Pozyskiwanie kontaktów·Zobaczcie naszą ofertę dla klinik medycyny estetycznej

Specjalista kliniki medycyny estetycznej przygotowujący się do konsultacji w eleganckim gabinecie

Co najczęściej ogranicza wyniki klinik medycyny estetycznej

Jeden formularz, jedna skrzynka i niejasne pola sprawiają, że słabe zapytania giną w raportach, zamiast od razu rzucać się w oczy.

Na telefonie trudno umówić się na konsultację

Tę decyzję podejmuje się powoli i często wraca się do niej wieczorem, na telefonie.

  • Długi formularz albo system rezerwacji, który gubi wybrany termin, sprawia, że ludzie idą gdzie indziej.
  • Krótką prośbę o konsultację, z ceną konsultacji podaną od razu, łatwiej wypełnić i wysłać.

Wieczorne wiadomości na Instagramie, których nikt nie widzi do rana

Ludzie piszą do kliniki tam, gdzie akurat są, a wiadomości rozkładają się na kilka aplikacji, których nikt nie sprawdza razem.

  • Do rana ta sama osoba może już być umówiona w klinice, która odpowiedziała pierwsza.
  • Formularze pytające, jakiego preparatu ktoś chce, wprowadzają w błąd osoby, które wiedzą tylko, co im przeszkadza.

Pozyskiwanie kontaktów dla branży medycyny estetycznej

W branży medycyny estetycznej budujemy system pozyskiwania kontaktów z osobnym oznaczeniem każdego rodzaju zgłoszeń i jasnym czasem odpowiedzi.

Pola w CRM, czyli Waszej bazie klientów, pokazują, skąd przychodzą dobre zapytania.

Formularz pyta o problem, a nie o preparat

Osoba, która pisze do kliniki po raz pierwszy, rzadko wie, jakiego zabiegu potrzebuje, i nie powinna zgadywać.

  • W formularzu pytamy, co jej przeszkadza, czy miała już zabiegi i kiedy mogłaby przyjść, a potem proponujemy konsultację zamiast wyceny zabiegu.
  • Jedno pytanie o oczekiwania i budżet pomaga koordynatorce wyłapać zgłoszenia, w których porównuje się tylko cenę za mililitr, i odpowiedzieć na nie krótką, gotową wiadomością.

Wiadomości ze wszystkich kanałów na jednej liście

Zapytania trafiają do kliniki telefonicznie, przez formularz, Instagram i komunikatory, często wieczorem, kiedy recepcja jest zamknięta.

  • Wszystkie zapisujemy na jednej liście z datą, problemem i osobą, która odpowiedziała, żeby wiadomość z niedzielnego wieczoru nie odnalazła się w środę.
  • Kto się nie dodzwonił, dostaje SMS z linkiem do prośby o oddzwonienie, a recepcja zaczyna ranek od tej listy.

Po konsultacji przypomnienie, bez nacisku

Wiele pacjentek wychodzi z konsultacji z potrzebą namysłu. Mają do tego prawo i zwykle jest to rozsądny odruch.

  • Dostają pisemne podsumowanie tego, co zaproponowano, z ceną i zaleceniami po zabiegu, a później jedną wiadomość z pytaniem, czy coś zostało niejasne. Jeśli pacjentka nie odpisze, nic więcej nie wysyłamy.
  • Konsultacje, po których nie doszło do zabiegu, zapisujemy razem z powodem. Powtarzająca się cena, obawa przed gojeniem albo chęć rozmowy z innym lekarzem mówią klinice, co trzeba lepiej tłumaczyć.

Jak pozyskujemy kontakty dla klinik medycyny estetycznej

01

Audyt zapytań

Śledzimy każdą drogę, którą dziś przychodzi zapytanie, czyli telefon, formularz i wiadomość, i zaznaczamy, gdzie ludzie czekają albo rezygnują.

02

Pytania i ścieżki

Ustalamy, o co pytać najpierw, kto odpowiada na jaki rodzaj zapytania i jak szybko. W klinikach estetycznych formularz pyta, co klientowi przeszkadza, a nie jakiego preparatu chce, a wiadomości z Instagrama, strony i telefonu trafiają na jedną listę.

03

Jedna lista i przypomnienia

Zapytania trafiają na jedną listę, nieodebrane połączenia szybko dostają telefon zwrotny, a żadne zapytanie nie zostaje bez jasnego kolejnego kroku.

04

Przegląd

Sprawdzamy, które zapytania zakończyły się współpracą, które przepadły i dlaczego.

Planowanie zabiegu estetycznego z pisemnym planem i rozmową z pacjentem o bezpieczeństwie

Jak mierzymy efekty w branży medycyny estetycznej

Liczymy konsultacje umówione z każdego kanału, zapytania obsłużone jeszcze tego dnia i delikatne przypomnienia, po których powstał termin zabiegu.

166%
więcej dobrze dopasowanych konsultacji przed zabiegiem
22%
wyższa skuteczność zamiany konsultacji w zabiegi

Przykładowe liczby z projektów klientów z branży medycyny estetycznej. Efekty zależą od rynku, oferty i konsekwencji w realizacji planu.

Pytania klinik medycyny estetycznej o pozyskiwanie kontaktów

Proste odpowiedzi na pytania o pozyskiwanie kontaktów, przygotowane dla klinik medycyny estetycznej.

Uprzejmie i bez diagnozy.

  • Zdjęcie nie zastąpi badania, więc odpowiedź wyjaśnia, że zabieg i jego cenę ustala się na konsultacji, podaje koszt konsultacji i proponuje dwa terminy.
  • Zdjęcia przysłane w ten sposób to informacje o zdrowiu: trafiają do dokumentacji pacjenta albo są usuwane, a nie zostają w prywatnym telefonie.

Przeszkolona koordynatorka albo recepcjonistka, z jasno wyznaczoną granicą.

  • Odpowiada na pytania o terminy, ceny konsultacji, przygotowanie i przebieg wizyty, a wszystko, co brzmi jak pytanie medyczne albo powikłanie, przekazuje dalej.
  • Pacjentka, która pisze o bólu albo obrzęku po zabiegu, nigdy nie jest zapytaniem sprzedażowym i trafia od razu do lekarza.

Rozsądny cel to ten sam dzień roboczy, a w godzinach pracy recepcji nawet w ciągu godziny, jeśli da się to udźwignąć.

  • Osoba, która porównuje kliniki, pisze zwykle do kilku naraz i rozmawia z tą, która najszybciej odpowie jasno.
  • Wieczorem lukę wypełnia automatyczne potwierdzenie z informacją, kiedy odezwie się człowiek.

Zwykle pomagają trzy rzeczy.

  • Potwierdzenie z adresem, nazwiskiem lekarza i informacją, co zabrać, przypomnienie dzień wcześniej z łatwą zmianą terminu oraz opłata za konsultację pobierana z góry i zaliczana na poczet zabiegu.
  • Opłata sama też porządkuje zgłoszenia: osoby, które są tylko ciekawe, rzadko ją wnoszą.

Ogólne pytania o tę usługę, wspólne dla wszystkich branż, znajdziecie w naszym FAQ.

FAQ: Pozyskiwanie kontaktów

Potrzebny Wam plan rozwoju w branży medycyny estetycznej?

Opiszcie nam swoje cele i ograniczenia. Na tej podstawie ułożymy prosty plan pozyskiwania kontaktów dopasowany do realiów Waszej branży.