Przejdź do treści głównej

Pozyskiwanie kontaktów dla klinik medycznych

Pozyskiwanie kontaktów dla klinik medycznych pozwala umówić zwykłą wizytę online w minutę, a rejestrację zostawia dla pacjentów, którzy muszą porozmawiać.

Na telefon, którego nikt nie odebrał w porannym tłoku, ktoś oddzwania jeszcze tego samego dnia.

Zobaczcie pełny opis usługi: Pozyskiwanie kontaktów·Zobaczcie naszą ofertę dla klinik medycznych

Lekarz specjalista rozmawiający z pacjentem w nowoczesnym gabinecie

Co najczęściej ogranicza wyniki klinik medycznych

Jeden formularz, jedna skrzynka i niejasne pola sprawiają, że słabe zapytania giną w raportach, zamiast od razu rzucać się w oczy.

Pilna wizyta i konsultacja planowa powinny mieć osobne ścieżki

Potrzeba wizyty tego samego dnia i konsultacja u specjalisty to decyzje podejmowane w innym tempie.

  • Wspólna ścieżka sprawia, że więcej osób szybko opuszcza stronę, a rejestracja ma więcej pracy.
  • Przyciski dopasowane do potrzeby kierują pacjenta we właściwe miejsce i porządkują grafik.

Poranny szczyt telefonów i rejestracja pełna pacjentów

Telefony do przychodni spiętrzają się w pierwszych godzinach dnia, akurat wtedy, gdy rejestracja przyjmuje też pacjentów na miejscu.

  • Nieodebrane wtedy połączenia rzadko są oddzwaniane tego samego dnia, a pacjent zapisuje się gdzie indziej.
  • Proste prośby o termin, które dałoby się załatwić przez internet, zabierają czas na telefon potrzebny przy trudniejszych sprawach.

Pozyskiwanie kontaktów dla branży medycznej

W branży medycznej budujemy system pozyskiwania kontaktów z osobnym oznaczeniem każdego rodzaju zgłoszeń i jasnym czasem odpowiedzi.

Pola w CRM, czyli Waszej bazie klientów, pokazują, skąd przychodzą dobre zapytania.

Zapisy online na prostą wizytę, człowiek do całej reszty

Większość zapytań do przychodni to prośby o termin, a wiele z nich nie wymaga żadnej rozmowy.

  • Formularz zapisów pyta o poradnię albo lekarza, termin, nazwisko i numer telefonu. Nie ma w nim pola na opis choroby, bo dane o zdrowiu nie powinny wędrować przez formularz kontaktowy.
  • Pacjent, który nie wie, jakiego specjalistę wybrać, ma drugą drogę: prośbę o oddzwonienie, na którą rejestracja odpowiada telefonicznie.

Nieodebrane telefony w rejestracji, oddzwonione tego dnia

Telefon w przychodni dzwoni najczęściej w pierwszych godzinach rana, czyli wtedy, gdy rejestracja przyjmuje też pacjentów przy okienku.

  • Rejestr połączeń pokazuje nieodebrane telefony godzina po godzinie, oddzwania wyznaczona w grafiku osoba, a obsadę rejestracji porównujemy z porami największego ruchu.
  • Po zamknięciu nagranie mówi, kiedy rejestracja zaczyna pracę, podaje adres zapisów online i kieruje osoby z pilnymi objawami pod numer alarmowy.

Sortowanie przy pierwszym kontakcie i wizyta po nim

Kilka pytań na początku oszczędza pacjentowi wizyty u niewłaściwego lekarza.

  • Rejestracja pyta, czy dzwoni nowy pacjent, czy wizyta jest prywatna, czy z ubezpieczenia, jaka poradnia jest potrzebna i jak pilnie. Korzysta z krótkiego scenariusza uzgodnionego z lekarzami.
  • Przypomnienie przed wizytą pozwala ją odwołać albo przesunąć jednym kliknięciem, a zwolniony termin dostaje kolejna osoba z listy oczekujących. Wszystko zapisuje się w systemie obsługi pacjentów.

Jak budujemy system pozyskiwania kontaktów dla klinik medycznych

01

Audyt zapytań

Śledzimy każdą drogę, którą dziś przychodzi zapytanie, czyli telefon, formularz i wiadomość, i zaznaczamy, gdzie ludzie czekają albo rezygnują.

02

Pytania i ścieżki

Ustalamy, o co pytać najpierw, kto odpowiada na jaki rodzaj zapytania i jak szybko. W przychodniach prostą wizytę pacjent rezerwuje online, wszystko, co niejasne, trafia do osoby w rejestracji, a rejestracja oddzwania na każde nieodebrane połączenie tego samego dnia.

03

Jedna lista i przypomnienia

Zapytania trafiają na jedną listę, nieodebrane połączenia szybko dostają telefon zwrotny, a żadne zapytanie nie zostaje bez jasnego kolejnego kroku.

04

Przegląd

Sprawdzamy, które zapytania zakończyły się współpracą, które przepadły i dlaczego.

Wizyta w przychodni: rejestracja pacjenta, ocena specjalisty i plan leczenia

Jak mierzymy efekty w branży medycznej

Liczymy umówione wizyty z zapytań online i telefonicznych, oddzwonione nieodebrane połączenia i wizyty kontrolne, które naprawdę zostały umówione.

168%
więcej dobrze dopasowanych zapytań od pacjentów
24%
sprawniejsze umawianie wizyt

Przykładowe liczby z projektów klientów z branży medycznej. Efekty zależą od rynku, oferty i konsekwencji w realizacji planu.

Pytania klinik medycznych o pozyskiwanie kontaktów

Proste odpowiedzi na pytania o pozyskiwanie kontaktów, przygotowane dla klinik medycznych.

Zapis zrobiony w kalendarzu system potwierdza od razu i tego pacjenci dziś oczekują.

  • Na prośbę o oddzwonienie trzeba odpowiedzieć tego samego dnia roboczego, a na poranną jeszcze przed południem.
  • Kto potrzebuje specjalisty w tym tygodniu, po godzinie bez odpowiedzi dzwoni do następnej placówki.

Do pewnego stopnia tak.

  • Przypomnienie dzień wcześniej, z łatwym sposobem odwołania, usuwa wiele zapomnianych wizyt, a lista oczekujących zapełnia zwolnione terminy.
  • Przy długich zabiegach część placówek pobiera zadatek i to już Wasza decyzja.
  • Nieodbyte wizyty liczymy według poradni, bo przyczyna leży zwykle w jednym albo dwóch kalendarzach.

Mówiąc o tym, zanim zadzwonią.

  • Strona i nagranie w telefonie wprost podają, czego przychodnia nie robi, na przykład nagłych przypadków, wizyt finansowanych przez państwo albo opieki nad małymi dziećmi.
  • Przez pewien czas rejestracja notuje powód każdego nietrafionego telefonu, a z tych notatek widać, którą stronę albo który wpis trzeba poprawić.

Lepiej dla pacjenta, żeby tego nie robił.

  • Otwarty formularz ani czat nie są miejscem na rozpoznanie i wyniki badań, dlatego formularz pyta o dane kontaktowe i poradnię i mówi o tym w jednym zdaniu.
  • Szczegóły pacjent przekazuje lekarzowi albo przez bezpieczny portal pacjenta, jeśli go macie.
  • To chroni pacjenta i tajemnicę, do której placówka jest zobowiązana.

Ogólne pytania o tę usługę, wspólne dla wszystkich branż, znajdziecie w naszym FAQ.

FAQ: Pozyskiwanie kontaktów

Potrzebny Wam plan rozwoju w branży medycznej?

Opiszcie nam swoje cele i ograniczenia. Na tej podstawie ułożymy prosty plan pozyskiwania kontaktów dopasowany do realiów Waszej branży.