Przejdź do treści głównej

Pozyskiwanie kontaktów dla hoteli

Pozyskiwanie kontaktów dla hoteli traktuje prośbę o wesele albo konferencję jak sprzedaż wartą wielu nocy, a nie jak e-mail, który leży dniami w ogólnej skrzynce.

Wiele próśb dotyczy terminu, który jest już zajęty, a szybka odpowiedź z najbliższym wolnym weekendem pozwala nie stracić pary.

Zobaczcie pełny opis usługi: Pozyskiwanie kontaktów·Zobaczcie naszą ofertę dla hoteli

Menedżer hotelu planujący rezerwacje bezpośrednie z myślą o wygodzie gości i obłożeniu

Co najczęściej ogranicza wyniki hoteli

Jedna skrzynka, jeden formularz i brak rozróżnienia między rezerwacją a luźnym pytaniem sprawiają, że Wasz zespół traci czas na rozmowy, z których nic nie wynika.

Rezerwacje bezpośrednie konkurują z dużymi portalami rezerwacyjnymi

Hotel traci marżę, gdy ludzie, którzy znajdą Was w internecie, nie rezerwują bezpośrednio.

  • Słaba ścieżka rezerwacji bezpośredniej zwiększa zależność od portali, które pobierają prowizję.
  • Strony zbudowane wokół tego, czego szuka każdy gość, chronią przychód, który zostaje u Was.

Zapytania firm o stałe noclegi obsługiwane jak pojedynczy goście

Firma, która pyta o pokoje dla pracowników na cały rok, dostaje tę samą odpowiedź co pojedynczy podróżny, z linkiem do systemu rezerwacji.

  • Chciała stawki negocjowanej i jednej osoby do kontaktu, więc podpisuje umowę z hotelem, który zaproponował jedno i drugie.
  • Te noclegi przepadają na cały rok, a nie na jeden pobyt.

Pozyskiwanie kontaktów dla branży hotelarskiej

W branży hotelarskiej budujemy system pozyskiwania kontaktów tak, żeby wcześnie sprawdzał, czy zapytanie pasuje do Waszej oferty i terminów, a rozmowę przekazywał wtedy, gdy zespół może ją przyjąć.

Nic nie trafia do jednej wspólnej kolejki.

Zapytania o imprezy i grupy obsługiwane jak sprzedaż

Prośba o ofertę wesela albo konferencji jest warta wielu noclegów, a w większości hoteli trafia na ogólny adres i czeka.

  • Formularz pyta o termin, liczbę gości, rodzaj wydarzenia i przedział budżetu i trafia prosto do osoby, która może przygotować ofertę.
  • Nadawca od razu dostaje odpowiedź z informacją, kto się odezwie i do kiedy, oraz z folderem dla tego rodzaju wydarzenia.

Telefon na recepcji, wreszcie policzony

Goście nadal dzwonią, żeby zapytać o łóżeczko, późny przyjazd albo kilka pokoi naraz, i te rozmowy rzadko są gdziekolwiek zapisane.

  • Linia rezerwacji dostaje rejestr połączeń, więc nieodebrane telefony widać razem z godziną, a grafik można dopasować do pór największego ruchu.
  • Krótki scenariusz pomaga recepcji zamienić pytanie we wstępną rezerwację: zaproponować cenę bezpośrednią, zapisać nazwisko, wysłać link do płatności.

Porzucone rezerwacje i oferty bez odpowiedzi

Ludzie zaczynają rezerwację i przerywają w połowie, a pary dostają ofertę i milkną na dłużej.

  • Jeśli system rezerwacji na to pozwala, a gość wyraził zgodę, następnego dnia wychodzi jedno przypomnienie z wybranym terminem.
  • Oferty na wydarzenia mają termin ponownego kontaktu i zaproszenie do obejrzenia sali. Na liście widać, które zapytania skończyły się wizytą, a które umową, i kto się każdym zajmuje.

Zapytania dla hoteli na Cyprze: grupy, śluby i długie pobyty

Pojedynczy pokój rezerwuje się w sieci. Ślub, wyjazd firmowy albo zima długich pobytów zaczynają się od zapytania.

Na Cyprze takie zapytania przychodzą z zagranicy, od organizatora albo pary, która porównuje kilka miejsc na wyspie, zanim przyleci je obejrzeć. Dla każdego rodzaju prośby budujemy stronę, formularz i dalszy kontakt, żeby odpowiedź z terminami i ceną wyszła, póki jeszcze wybierają.

Pracujemy z Pafos.

Gdzie i jak pracujemy na wyspie: SEO i marketing na Cyprze.

Jak budujemy system pozyskiwania kontaktów dla hoteli

01

Audyt zapytań

Śledzimy każdą drogę, którą dziś przychodzi zapytanie, czyli telefon, formularz i wiadomość, i zaznaczamy, gdzie ludzie czekają albo rezygnują.

02

Pytania i ścieżki

Ustalamy, o co pytać najpierw, kto odpowiada na jaki rodzaj zapytania i jak szybko. W hotelach ustalamy, kto odpowiada na zapytania o wydarzenia w weekendy i święta, kiedy pisze wiele par, a dział sprzedaży jest zamknięty.

03

Jedna lista i przypomnienia

Zapytania trafiają na jedną listę, nieodebrane połączenia szybko dostają telefon zwrotny, a żadne zapytanie nie zostaje bez jasnego kolejnego kroku.

04

Przegląd

Sprawdzamy, które zapytania zakończyły się współpracą, które przepadły i dlaczego.

Rezerwacja pobytu w hotelu: wybór według celu podróży, wybór pokoju i rezerwacja bezpośrednia

Jak mierzymy efekty w branży hotelarskiej

Osobno liczymy zapytania o wesela, spotkania i grupy oraz to, ile z każdego rodzaju zamieniło się w podpisaną umowę, żeby dział sprzedaży widział, gdzie jego czas się opłaca.

159%
więcej dobrze dopasowanych zapytań o rezerwację bezpośrednią

Przykładowa liczba z projektów klientów z branży hotelarskiej. Efekty zależą od rynku, oferty i konsekwencji w realizacji planu.

Pytania hoteli o pozyskiwanie kontaktów

Proste odpowiedzi na pytania o pozyskiwanie kontaktów, przygotowane dla hoteli.

Tego samego dnia roboczego, z imieniem i nazwiskiem oraz jasnym następnym krokiem, nawet jeśli pełna oferta wymaga więcej czasu.

  • Pary i organizatorzy piszą do kilku miejsc naraz i odwiedzają zwykle te, które odpowiedziały szybko i porządnie.
  • Automatyczne potwierdzenie pomaga, ale nie zastąpi człowieka, który napisze, kiedy przyjdzie oferta.

Nie recepcja w porze meldowania.

  • Prośby o imprezy i grupy powinny trafiać bezpośrednio do osoby od sprzedaży, a telefony o rezerwacje potrzebują zastępstwa, gdy recepcja nie może odebrać.
  • W małym hotelu może to być komórka kierownika w ustalonych godzinach.
  • Ważne, żeby było to postanowione i zapisane.

Pokazując więcej przed formularzem.

  • Kalendarz dostępności sal, minimalna liczba gości, okresy, w których wesela są możliwe, i orientacyjne ceny odsiewają wiele próśb bez szans.
  • Pozostałe są lepiej przygotowane.
  • Tam, gdzie trzeba odmówić, szybka i życzliwa odpowiedź z innymi terminami czasem ratuje rezerwację.

System rezerwacji obsługuje pokoje, a nie rozmowy.

  • Zapytania o grupy i wydarzenia potrzebują miejsca, w którym każde ma opiekuna, status i następny termin, a małemu hotelowi wystarczy wspólna lista w prostym narzędziu.
  • Większe obiekty mają zwykle program dla działu sprzedaży.
  • Podłączamy formularze i rejestr połączeń do tego, czego używacie.

Ogólne pytania o tę usługę, wspólne dla wszystkich branż, znajdziecie w naszym FAQ.

FAQ: Pozyskiwanie kontaktów

Potrzebny Wam plan rozwoju w branży hotelarskiej?

Opiszcie nam swoje cele i ograniczenia. Na tej podstawie ułożymy prosty plan pozyskiwania kontaktów dopasowany do realiów Waszej branży.