Przejdź do treści głównej

Pozyskiwanie kontaktów dla salonów optycznych

Pozyskiwanie kontaktów dla salonów optycznych sprawia, że formularz zapisu pyta o powód wizyty, bo pierwsze badanie dziecka, kontrola przed soczewkami i badanie do prawa jazdy wymagają innego czasu, a czasem innej osoby.

Na telefony nieodebrane w ruchliwą sobotę ktoś oddzwania, a o wyceny okularów progresywnych się przypomina.

Zobaczcie pełny opis usługi: Pozyskiwanie kontaktów·Zobaczcie naszą ofertę dla salonów optycznych

Optyk pomagający klientowi dobrać oprawki na podstawie wyników badania wzroku w nowoczesnym salonie

Co najczęściej ogranicza wyniki salonów optycznych

Jeden formularz, jedna skrzynka i niejasne pola sprawiają, że słabe zapytania giną w raportach, zamiast od razu rzucać się w oczy.

Rezerwacja badania i zakup okularów rzadko tworzą jedną spójną ścieżkę

Między badaniem a zakupem klient często przesiada się z telefonu na komputer, a jego potrzeby się zmieniają.

  • Gdy kroki nie są połączone, więcej osób rezygnuje przed rezerwacją albo zakupem.
  • Jedna połączona ścieżka sprawia, że więcej osób kończy zakup.

Klienci wychodzą przemyśleć okulary progresywne i nikt się nie odzywa

Cena okularów progresywnych często odsyła klienta do domu, żeby się zastanowił, a salon rzadko się potem odzywa.

  • Telefon kilka dni później odpowiada na wątpliwość, która powstrzymała decyzję.
  • Zapisy, które nie pytają, po co klient przychodzi, zostawiają za mało czasu na badanie dziecka albo dopasowanie soczewek.

Pozyskiwanie kontaktów dla branży optycznej

W branży optycznej budujemy system pozyskiwania kontaktów z osobnym oznaczeniem każdego rodzaju zgłoszeń i jasnym czasem odpowiedzi.

Pola w CRM, czyli Waszej bazie klientów, pokazują, skąd przychodzą dobre zapytania.

Zapis, który pyta, po co klient przychodzi

Badanie wzroku dziecka, kontrola przed nowymi soczewkami kontaktowymi i badanie do prawa jazdy trwają różnie i czasem wymagają innej osoby.

  • Przy zapisie pytamy o powód, wiek i o to, czy klient nosi dziś okulary albo soczewki, a kalendarz pokazuje tylko dni, w które przyjmuje właściwa osoba.
  • Pytanie o nagłe pogorszenie widzenia, błyski albo ból prowadzi do jasnej informacji, że trzeba od razu iść do okulisty, a nie do terminu w przyszłym tygodniu.

Telefony, które dzwonią, gdy przy ladzie jest ruch

W małym salonie telefon odbiera ta sama osoba, która właśnie dopasowuje klientowi oprawkę.

  • Nieodebrane połączenia zapisują się z numerem i godziną, dzwoniący dostaje SMS z linkiem do zapisów, a ktoś oddzwania w najbliższej spokojnej chwili.
  • Pęknięte okulary są pilne bez względu na kanał: w odpowiedzi piszemy, czy naprawa jest możliwa dziś i czy można wypożyczyć parę zastępczą.

Wycena, która wyszła z klientem za drzwi

Wielu klientów bada wzrok, słyszy cenę progresów i wychodzi, żeby się zastanowić.

  • Dostają pisemną wycenę z soczewkami na dwóch albo trzech poziomach i imieniem osoby, która im pomagała, a po kilku dniach jedną życzliwą wiadomość.
  • Za zgodą klienta salon zapisuje też, kiedy wypada następne badanie, i w odpowiednim czasie wysyła zaproszenie. To jedno z najbardziej stałych źródeł zapisów, jakie ma optyk.

Jak budujemy system pozyskiwania kontaktów dla salonów optycznych

01

Audyt zapytań

Śledzimy każdą drogę, którą dziś przychodzi zapytanie, czyli telefon, formularz i wiadomość, i zaznaczamy, gdzie ludzie czekają albo rezygnują.

02

Pytania i ścieżki

Ustalamy, o co pytać najpierw, kto odpowiada na jaki rodzaj zapytania i jak szybko. U optyków rezerwacja pyta o powód wizyty, nowe szkła, soczewki albo naprawę, na telefony nieodebrane przy zajętej ladzie salon oddzwania, a klient z wyceną okularów progresywnych dostaje przypomnienie.

03

Jedna lista i przypomnienia

Zapytania trafiają na jedną listę, nieodebrane połączenia szybko dostają telefon zwrotny, a żadne zapytanie nie zostaje bez jasnego kolejnego kroku.

04

Przegląd

Sprawdzamy, które zapytania zakończyły się współpracą, które przepadły i dlaczego.

W salonie optycznym: rezerwacja badania wzroku, porada przy wyborze soczewek i wybór okularów

Jak mierzymy efekty w branży optycznej

Liczymy rezerwacje z podanym powodem, nieodebrane połączenia oddzwonione w ciągu dnia i wyceny okularów, które po przypomnieniu zamieniły się w zamówienie.

148%
więcej dobrze dopasowanych konsultacji optycznych
21%
lepsza ciągłość od badania wzroku do zakupu

Przykładowe liczby z projektów klientów z branży optycznej. Efekty zależą od rynku, oferty i konsekwencji w realizacji planu.

Pytania salonów optycznych o pozyskiwanie kontaktów

Proste odpowiedzi na pytania o pozyskiwanie kontaktów, przygotowane dla salonów optycznych.

Zapis zrobiony przez internet system potwierdza od razu, z adresem i informacją, co zabrać.

  • Pytanie pisemne zasługuje na odpowiedź tego samego dnia roboczego, a wiadomość o pękniętych okularach w ciągu godziny, gdy salon jest otwarty.
  • Kto jest w takiej sytuacji, pyta kolejnego optyka, jeśli ten, do którego napisał, milczy.

Wystarczy pozwolić klientom powiedzieć to na początku.

  • Formularz i powitanie w telefonie dają te same możliwości: pęknięte albo zgubione okulary, badanie wzroku, soczewki kontaktowe, pytanie o zamówienie.
  • Pilne sprawy trafiają od razu do człowieka, a planowane dostają termin, więc nikt nie czeka w niewłaściwej kolejce.

W dużej mierze tak.

  • Przy zamówieniu klient dostaje na piśmie przewidywany dzień odbioru, a gdy okulary dotrą, od razu wychodzi wiadomość z godzinami otwarcia.
  • Jeśli soczewki się opóźniają, salon pisze, zanim klient musi zapytać.
  • Mniej takich telefonów to wolna linia dla osób, które chcą się zapisać.

Większość salonów już go ma, tylko nie używa w ten sposób: program do zamówień i recept zwykle pozwala zapisywać kontakty i przypomnienia.

  • Jeśli nie, na początek wystarczy jedna wspólna lista z datą, powodem, odpowiedzią i wynikiem.
  • Liczy się jedno miejsce, które każdy pracownik otwiera rano.

Ogólne pytania o tę usługę, wspólne dla wszystkich branż, znajdziecie w naszym FAQ.

FAQ: Pozyskiwanie kontaktów

Potrzebny Wam plan rozwoju w branży optycznej?

Opiszcie nam swoje cele i ograniczenia. Na tej podstawie ułożymy prosty plan pozyskiwania kontaktów dopasowany do realiów Waszej branży.