Przejdź do treści głównej

Pozyskiwanie kontaktów dla doradców finansowych

Pozyskiwanie kontaktów dla doradców finansowych opiera się na formularzu, który pyta o sytuację, jak emerytura czy spadek, i nigdy nie każe wpisywać oszczędności na stronie.

To, co ktoś tam napisze, mówi doradcy przed pierwszą rozmową więcej niż jakakolwiek kwota.

Zobaczcie pełny opis usługi: Pozyskiwanie kontaktów·Zobaczcie naszą ofertę dla doradców finansowych

Doradca finansowy przedstawiający klientowi plan emerytalny i inwestycyjny

Co najczęściej ogranicza wyniki doradców finansowych

Najwięcej szkody robi system, który wpuszcza do Waszego kalendarza wszystko po kolei i nie odróżnia poważnego zapytania od uprzejmej, ale niezobowiązującej rozmowy.

Często nie wiadomo, co dzieje się po wysłaniu zgłoszenia

Gdy proces i potrzebne informacje są mgliste, więcej osób rezygnuje.

  • Jasny opis kolejnego kroku sprawia, że ludzie chętniej idą dalej.
  • Jasność to mniej nieodbytych spotkań i mniej rozmów, które do niczego nie prowadzą.

Polecenia od księgowych, które przychodzą jako samo nazwisko

Księgowy albo prawnik przekazuje klienta z numerem telefonu i bez słowa o jego sytuacji.

  • Pierwsza rozmowa zaczyna się od zera, a klient musi opowiadać wszystko od nowa obcej osobie.
  • Nikt nie zapisuje, skąd przyszło polecenie, więc partner, który je przysłał, nigdy nie słyszy podziękowania.

Pozyskiwanie kontaktów dla branży doradztwa finansowego

W branży doradztwa finansowego budujemy system pozyskiwania kontaktów tak, żeby przed trafieniem do kalendarza każde zapytanie było sprawdzone: czego dotyczy, jak jest pilne i skąd ktoś o Was wie.

Najpierw widzi je wtedy osoba, która zajmuje się takimi sprawami.

Formularz pyta o sytuację, a nie o stan konta

Ludzie niechętnie wpisują kwoty na stronie internetowej, a formularz i tak nie jest na nie właściwym miejscem.

  • Formularz pyta, co się wydarzyło albo co nadchodzi, na przykład emerytura, spadek albo sprzedaż, o miejscowość i o to, czy w rozmowie weźmie udział mąż, żona albo partner.
  • Jedno nieobowiązkowe pytanie porządkuje zgłoszenia według wielkości, w szerokich przedziałach opisanych słowami i z wyjaśnieniem, po co pytacie. Nic nie zachęca do załączania wyciągów.

Ktoś odbiera telefon, gdy doradca siedzi z klientem

Doradca spędza dzień na spotkaniach, więc pierwszy telefon często trafia na pocztę głosową, a mało kto nagrywa się, gdy chodzi o oszczędności.

  • Nieodebrane połączenia zapisujemy razem z godziną i ustalamy, kto oddzwania i do kiedy: ktoś z biura w godzinach pracy, doradca o stałej porze każdego popołudnia.
  • Osoba, która oddzwania, nie doradza. Pyta o trzy rzeczy, czyli sytuację, termin i miejscowość, i proponuje dwa terminy pierwszej rozmowy.

Po pierwszej rozmowie: podsumowanie i umówiony termin

Pary rzadko decydują tego samego dnia, a doradcy nie wolno ich naciskać.

  • Każda pierwsza rozmowa kończy się krótkim pisemnym podsumowaniem: o czym była mowa, ile kosztowałby następny krok i kiedy porozmawiacie znowu. Termin wybiera klient.
  • Każde zapytanie trafia do systemu obsługi klientów, którego już używacie, ze źródłem, statusem i zgodą na kontakt. Nic nie zostaje w skrzynce jednego doradcy.

Jak budujemy system pozyskiwania kontaktów dla doradców finansowych

01

Audyt zapytań

Śledzimy każdą drogę, którą dziś przychodzi zapytanie, czyli telefon, formularz i wiadomość, i zaznaczamy, gdzie ludzie czekają albo rezygnują.

02

Pytania i ścieżki

Ustalamy, o co pytać najpierw, kto odpowiada na jaki rodzaj zapytania i jak szybko. U doradców ustalamy, jakie zapytania firma odrzuca, na przykład osób szukających jednego produktu albo szybkiej porady, a odpowiedź dla nich piszemy z góry.

03

Jedna lista i przypomnienia

Zapytania trafiają na jedną listę, nieodebrane połączenia szybko dostają telefon zwrotny, a żadne zapytanie nie zostaje bez jasnego kolejnego kroku.

04

Przegląd

Sprawdzamy, które zapytania zakończyły się współpracą, które przepadły i dlaczego.

Planowanie finansowe: rozmowa o podejściu klienta do ryzyka, porady dotyczące portfela i jasne kolejne kroki

Jak mierzymy efekty w branży doradztwa finansowego

Liczymy pierwsze spotkania według wydarzenia, które za nimi stoi, i to, ile skończyło się podpisaną umową, żeby firma widziała, w jakich sytuacjach pomaga najlepiej.

141%
więcej dobrze dopasowanych zapytań o planowanie finansowe
20%
wyższy odsetek konsultacji zakończonych planem finansowym

Przykładowe liczby z projektów klientów z branży doradztwa finansowego. Efekty zależą od rynku, oferty i konsekwencji w realizacji planu.

Pytania doradców finansowych o pozyskiwanie kontaktów

Proste odpowiedzi na pytania o pozyskiwanie kontaktów, przygotowane dla doradców finansowych.

Tego samego dnia roboczego, z imieniem i nazwiskiem i z dwoma możliwymi terminami rozmowy.

  • Do osoby, która właśnie dostała spadek, często odzywa się też bank, do którego wpłynęły pieniądze, a przewagę ma pierwszy spokojny głos bez pośpiechu.
  • W odpowiedzi nie musi być porady, wystarczy jasny następny krok.

Mówiąc przed formularzem, z kim pracujecie, słowami, które opisują sytuację, a nie kwotą, która brzmi jak zamknięte drzwi.

  • Resztę robi nieobowiązkowe pytanie o wielkość.
  • Osobom, których nie przyjmiecie, warto krótko wskazać bezpłatną poradnię albo prostszy rodzaj porady.
  • Zostaje po tym dobre wspomnienie, a część z nich wraca po latach.

Po terminie, który w nim pada.

  • Emerytura, którą trzeba zacząć wypłacać do określonych urodzin, termin wyznaczony przy spadku albo sprzedaż tuż przed finałem są pilne i takie zgłoszenia trafiają do doradcy tego samego dnia.
  • Kto myśli o emeryturze za kilka lat, dostaje rozmowę w kolejnych dniach.
  • Formularz pyta, czy za pytaniem stoi jakaś data.

W systemie obsługi klientów, którego biuro już używa, z dostępem tylko dla osób, które go potrzebują.

  • Nie w prywatnych skrzynkach i nie w arkuszu na laptopie.
  • Formularze i rejestr połączeń trafiają tam bezpośrednio, razem ze źródłem i zgodą danej osoby.
  • Widać wtedy również, które zapytania skończyły się współpracą, a które ucichły po pierwszej rozmowie.

Ogólne pytania o tę usługę, wspólne dla wszystkich branż, znajdziecie w naszym FAQ.

FAQ: Pozyskiwanie kontaktów

Potrzebny Wam plan rozwoju w branży doradztwa finansowego?

Opiszcie nam swoje cele i ograniczenia. Na tej podstawie ułożymy prosty plan pozyskiwania kontaktów dopasowany do realiów Waszej branży.