Przejdź do treści głównej

Pozyskiwanie kontaktów dla firm doradczych

Pozyskiwanie kontaktów dla firm doradczych zastępuje telefon, który dzwoni, gdy jesteście u klienta, krótką rozmową wstępną umawianą online.

Kilka pytań w formularzu oddziela prawdziwy projekt od luźnej pogawędki, a każda oferta, która ucichła, dostaje przypomnienie w uzgodnionym dniu.

Zobaczcie pełny opis usługi: Pozyskiwanie kontaktów·Zobaczcie naszą ofertę dla firm doradczych

Główny konsultant planujący specjalistyczną ofertę z zarządem firmy podczas warsztatu

Co najczęściej ogranicza wyniki firm doradczych

Najwięcej szkody robi system, który wpuszcza do Waszego kalendarza wszystko po kolei i nie odróżnia poważnego zapytania od uprzejmej, ale niezobowiązującej rozmowy.

Artykuły eksperckie często nie prowadzą jasno do kontaktu

Artykuł może przyciągnąć uwagę, a mimo to nie przynieść żadnej poważnej rozmowy.

  • Bez jasnego kolejnego kroku potencjalni klienci odpływają.
  • Treści powiązane z konkretną ofertą regularniej przynoszą zapytania.

Oferty, które trafiają do zarządu i nie wracają

Decyzje o doradztwie przechodzą przez kilka biurek, a bez ustalonej daty kolejnej rozmowy oferta blednie.

  • Wiele wiadomości pochodzi od studentów, kandydatów i dostawców, a bez kilku pytań na starcie zasypują prawdziwe zapytania.
  • Telefony do doradcy pracującego u klienta zostają bez odpowiedzi, a umówiona rozmowa wstępna do niego dociera.

Pozyskiwanie kontaktów dla branży doradczej

W branży doradczej budujemy system pozyskiwania kontaktów tak, żeby przed trafieniem do kalendarza każde zapytanie było sprawdzone: czego dotyczy, jak jest pilne i skąd ktoś o Was wie.

Najpierw widzi je wtedy osoba, która zajmuje się takimi sprawami.

Umówiona rozmowa zamiast telefonu dzwoniącego u klienta

Konsultant większość dni spędza w siedzibie klienta, gdzie nie odbierze połączenia z nieznanego numeru.

  • Strona proponuje rozmowę o wybranej porze z konkretnym konsultantem, a numer ogólny odbiera osoba albo usługa, która przyjmie wiadomość i poda termin. Nie poczta głosowa.
  • Na każdy formularz odpowiada człowiek tego samego dnia roboczego, z dwoma albo trzema możliwymi terminami, nawet gdy partner, który odbędzie rozmowę, jest w podróży.

Trzy pytania, które odróżniają projekt od pogawędki

Wiele wiadomości do firmy doradczej nie pochodzi od kupujących: piszą studenci, kandydaci do pracy, dostawcy i osoby liczące na darmową poradę.

  • Formularz pyta o firmę i stanowisko nadawcy, o to, co się psuje i od kiedy, oraz o termin, do którego trzeba to rozwiązać.
  • Kandydaci i dostawcy mają na stronie kontaktowej własny adres, więc przestają trafiać do formularza przeznaczonego dla klientów.

Oferta, po której zapada cisza, i ustalony dzień powrotu

Propozycja wędruje z biurka dyrektora do finansów, do zarządu albo do budżetu na przyszły rok i nikt się nie odzywa.

  • W rozmowie o zakresie warto zapytać, kto jeszcze decyduje i kiedy, i umówić dzień kolejnego kontaktu. Przypomnienie jest wtedy oczekiwane, a nie natrętne.
  • Zapytania są na jednej wspólnej liście, każde z opiekunem, etapem i następnym terminem, a nie w osobnych skrzynkach partnerów.

Jak budujemy system pozyskiwania kontaktów dla firm doradczych

01

Audyt zapytań

Śledzimy każdą drogę, którą dziś przychodzi zapytanie, czyli telefon, formularz i wiadomość, i zaznaczamy, gdzie ludzie czekają albo rezygnują.

02

Pytania i ścieżki

Ustalamy, o co pytać najpierw, kto odpowiada na jaki rodzaj zapytania i jak szybko. W firmach doradczych zamiast telefonu w trakcie pracy u klienta jest umówiona rozmowa wstępna, trzy pytania odróżniają prawdziwy projekt od luźnej rozmowy, a gdy propozycja zostaje bez odpowiedzi, dzwonicie w dniu ustalonym wcześniej.

03

Jedna lista i przypomnienia

Zapytania trafiają na jedną listę, nieodebrane połączenia szybko dostają telefon zwrotny, a żadne zapytanie nie zostaje bez jasnego kolejnego kroku.

04

Przegląd

Sprawdzamy, które zapytania zakończyły się współpracą, które przepadły i dlaczego.

Projekt doradczy krok po kroku: diagnoza, uzgodnienie planu i wyznaczenie momentów decyzji

Jak mierzymy efekty w branży doradczej

Liczymy odbyte rozmowy wstępne, wysłane po nich propozycje i propozycje podpisane po ustalonym przypomnieniu.

152%
więcej dobrze dopasowanych zapytań o doradztwo
21%
wyższy odsetek zapytań zakończonych rozmową o strategii ze wstępnie ustalonym zakresem

Przykładowe liczby z projektów klientów z branży doradczej. Efekty zależą od rynku, oferty i konsekwencji w realizacji planu.

Pytania firm doradczych o pozyskiwanie kontaktów

Proste odpowiedzi na pytania o pozyskiwanie kontaktów, przygotowane dla firm doradczych.

Tego samego dnia roboczego, z nazwiskiem i propozycją terminów, nawet jeśli sama rozmowa odbędzie się w przyszłym tygodniu.

  • Dyrektor, który napisał do trzech firm, rozmawia zwykle najpierw z tą, która odpowiedziała jasno, i to ona wpływa na to, jak problem zostanie opisany pozostałym.
  • W odpowiedzi nie musi być rozwiązania, wystarczy dowód, że ktoś przeczytał wiadomość.

Po dacie, którą podaje nadawca.

  • Audyt w kalendarzu, termin naboru wniosków albo posiedzenie zarządu oznaczają, że zapytanie jest pilne i trafia prosto do partnera.
  • Na projekt planowany na kolejny rok odpowiadamy równie uprzejmie, a potem trafia on na listę z przypomnieniem na porę, w której ta firma układa budżet.

Opisując pierwszą rozmowę publicznie: ile trwa, że służy zrozumieniu problemu, a nie jego rozwiązaniu, i co dzieje się potem.

  • Płatna diagnoza jako następny krok daje poważnemu kupującemu coś niewielkiego, na co może się zgodzić.
  • Kto chciał tylko darmowej porady, zwykle na tym poprzestaje i nikomu nie trzeba odmawiać.

Ma, gdy tylko partner wyjedzie na urlop albo dwóch partnerów odpowie tej samej firmie inaczej.

  • Nikt wtedy nie umie powiedzieć, ile zapytań przyszło, z których powstały oferty, a o których zapomniano.
  • Małej firmie doradczej wystarcza jedna wspólna lista.
  • Formularze trafiają na nią automatycznie, a rozmowy telefoniczne dopisuje ten, kto je odebrał.

Ogólne pytania o tę usługę, wspólne dla wszystkich branż, znajdziecie w naszym FAQ.

FAQ: Pozyskiwanie kontaktów

Potrzebny Wam plan rozwoju w branży doradczej?

Opiszcie nam swoje cele i ograniczenia. Na tej podstawie ułożymy prosty plan pozyskiwania kontaktów dopasowany do realiów Waszej branży.