Przejdź do treści głównej

Pozyskiwanie kontaktów dla warsztatów samochodowych

Pozyskiwanie kontaktów dla warsztatów samochodowych rozwiązuje problem telefonu, który dzwoni, gdy mechanik leży pod autem: odbiera go ktoś inny albo oddzwania się, gdy tylko ręce są wolne.

Zgłoszenie online z numerem rejestracyjnym i objawem pozwala zamówić części z wyprzedzeniem, a żadna wycena nie zostaje bez przypomnienia.

Zobaczcie pełny opis usługi: Pozyskiwanie kontaktów·Zobaczcie naszą ofertę dla warsztatów samochodowych

Mechanik diagnozujący usterkę auta i wyjaśniający każdy krok w nowoczesnym warsztacie

Co najczęściej ogranicza wyniki warsztatów samochodowych

Jeden formularz, jedna skrzynka i niejasne pola sprawiają, że słabe zapytania giną w raportach, zamiast od razu rzucać się w oczy.

Kontakt z telefonu bywa wolniejszy, niż wymaga sytuacja

Kierowca z problemem potrzebuje od razu zadzwonić i jasno widzieć, jak do Was dojechać.

  • Wolna strona traci w kilka minut kierowców gotowych umówić naprawę.
  • Układ strony na telefonie powinien powstać najpierw, a nie być poprawiany później.

Wycena wysłana, a potem cisza, aż kierowca pójdzie gdzie indziej

Kierowcy często wahają się przy większej naprawie i nic nie mówią, a warsztat, który się nie odzywa, po cichu traci zlecenie.

  • Zapytania, które mówią tylko, że auto stuka, wymagają drugiej rozmowy, zanim ktokolwiek się przygotuje.
  • Telefony dzwoniące, gdy mechanik leży pod autem, zostają bez odpowiedzi, jeśli nikt inny nie odbierze albo nie oddzwoni.

Pozyskiwanie kontaktów dla branży napraw samochodowych

W branży napraw samochodowych budujemy system pozyskiwania kontaktów z osobnym oznaczeniem każdego rodzaju zgłoszeń i jasnym czasem odpowiedzi.

Pola w CRM, czyli Waszej bazie klientów, pokazują, skąd przychodzą dobre zapytania.

Telefon odebrany, gdy mechanik leży pod autem

W małym warsztacie ten, kto zna odpowiedź, ma ręce w smarze akurat wtedy, gdy dzwoni telefon.

  • Połączenia trafiają najpierw do biura obsługi albo do jednej wyznaczonej osoby. Nieodebrany telefon zapisuje się z numerem i ktoś oddzwania w ciągu godziny, zaczynając od kierowcy, którego auto nie ruszy.
  • Krótki SMS potwierdza, że połączenie zostało zauważone, i mówi, kiedy ktoś oddzwoni. Kierowca nie ma wtedy powodu, żeby od razu wybierać numer następnego warsztatu.

Zgłoszenie, po którym warsztat może się przygotować

Zapytanie, w którym stoi tylko, że auto stuka, oznacza drugą rozmowę.

  • Formularz pyta o markę, model, rocznik i silnik, o objaw opisany własnymi słowami, o to, czy autem da się jechać, i o pasujące dni. Można dołączyć zdjęcie kontrolki.
  • Na tej podstawie biuro obsługi dzieli zgłoszenia na trzy grupy: auto unieruchomione, usterka, którą trzeba obejrzeć szybko, i prace planowane, które biorą najbliższy wolny termin.

Kosztorysy, które nie zapadają w ciszę

Wiele napraw przepada między kosztorysem a zgodą klienta.

  • Każdy kosztorys wychodzi na piśmie, z zakresem i terminem ważności, jest zapisany przy aucie, a gdy nie ma odpowiedzi, ktoś raz grzecznie dzwoni.
  • Najłatwiejsze zapytania to dawni klienci. Przypomnienie przed terminem przeglądu albo badania technicznego, wysłane z Waszej własnej kartoteki, sprowadza auto z powrotem bez żadnej reklamy.

Jak pozyskujemy kontakty dla warsztatów samochodowych

01

Audyt zapytań

Śledzimy każdą drogę, którą dziś przychodzi zapytanie, czyli telefon, formularz i wiadomość, i zaznaczamy, gdzie ludzie czekają albo rezygnują.

02

Pytania i ścieżki

Ustalamy, o co pytać najpierw, kto odpowiada na jaki rodzaj zapytania i jak szybko. W warsztatach na telefon ktoś odpowiada albo oddzwania, gdy mechanik leży pod autem, a prośba o termin zawiera numer rejestracyjny i objaw, żeby warsztat mógł się przygotować.

03

Jedna lista i przypomnienia

Zapytania trafiają na jedną listę, nieodebrane połączenia szybko dostają telefon zwrotny, a żadne zapytanie nie zostaje bez jasnego kolejnego kroku.

04

Przegląd

Sprawdzamy, które zapytania zakończyły się współpracą, które przepadły i dlaczego.

Serwis samochodu: diagnostyka, akceptacja naprawy przez klienta i informacje o postępie prac

Jak mierzymy efekty w branży napraw samochodowych

Liczymy telefony odebrane albo oddzwonione jeszcze przed południem, kosztorysy z przypomnieniem i kosztorysy, które zamieniły się w umówioną naprawę.

187%
więcej dobrze dopasowanych zapytań o naprawy
26%
szybciej od telefonu do umówionego terminu w serwisie

Przykładowe liczby z projektów klientów z branży napraw samochodowych. Efekty zależą od rynku, oferty i konsekwencji w realizacji planu.

Pytania warsztatów samochodowych o pozyskiwanie kontaktów

Proste odpowiedzi na pytania o pozyskiwanie kontaktów, przygotowane dla warsztatów samochodowych.

Jednym pytaniem zadanym na początku, przez telefon i w formularzu: czy autem da się bezpiecznie jechać.

  • Jeśli nie, zgłoszenie trafia do osoby, która układa pracę na podnośnikach, i do lawety, jeśli ją macie.
  • Resztę zapisuje się według rodzaju pracy.
  • Kierowca od razu słyszy, która z dwóch dróg go dotyczy i co będzie dalej.

Kierowca, który stoi na poboczu, potrzebuje ludzkiego głosu w ciągu kilku minut, inaczej zadzwoni gdzie indziej.

  • Prośba o termin wysłana wieczorem może poczekać do rana, o ile mówi o tym automatyczna wiadomość.
  • Szkodzi cisza, a po niej telefon dwa dni później, gdy auto stoi już na cudzym podnośniku.

Przy pracach o stałym zakresie podajcie od razu cenę „od” i to, co obejmuje.

  • Przy wszystkim, co wymaga diagnozy, podajcie cenę diagnostyki i zaproponujcie termin.
  • Kto szukał tylko najniższej kwoty, szybko kończy rozmowę, a kierowca z prawdziwą usterką ma godzinę w kalendarzu, zanim odłoży telefon.

Niekoniecznie dużego.

  • Kalendarz musi pokazywać trzy rzeczy, które papier ukrywa: które zapytania nie skończyły się zapisem, które kosztorysy czekają na odpowiedź i którym klientom trzeba wysłać przypomnienie.
  • Wystarczy prosty wspólny arkusz albo program warsztatowy, z którego biuro obsługi naprawdę korzysta.
  • Narzędzie jest mniej ważne niż to, żeby odpowiadała za nie jedna osoba.

Ogólne pytania o tę usługę, wspólne dla wszystkich branż, znajdziecie w naszym FAQ.

FAQ: Pozyskiwanie kontaktów

Potrzebny Wam plan rozwoju w branży napraw samochodowych?

Opiszcie nam swoje cele i ograniczenia. Na tej podstawie ułożymy prosty plan pozyskiwania kontaktów dopasowany do realiów Waszej branży.